Was der Kiosk-Modus ist

Der Kiosk-Modus verwandelt ein beliebiges Tablet oder einen Browser-Bildschirm in eine geteilte, dauerhaft sichtbare Ansicht der Team-Aufgaben. Jeder kann hingehen, sehen was offen ist, auf den eigenen Namen tippen, die Arbeit machen und auf Fertig tippen. Kein Login, keine App, kein Overhead zwischen Worker und Aufgabe.

Entwickelt für geteilte physische Räume — Café-Backoffice, Salon-Stationen, Retreat-Center, Co-Working-Tische, Klassenräume. Überall, wo ein Team im selben Raum arbeitet und eine ruhige, auf einen Blick lesbare Quelle für "Wer macht was" braucht.

Wie der Kiosk Aufgaben zeigt

Das Board hat drei Spalten:

  • Verfügbar — offene Aufgaben, die heute oder früher fällig sind. Was von einem früheren Tag liegen blieb, bekommt ein bernsteinfarbenes Überfällig-Label, damit eine Führungskraft auf einen Blick sieht, was gerutscht ist.
  • In Arbeit — Aufgaben, die jemand übernommen hat. Jede Karte zeigt Avatar und Vornamen.
  • Heute erledigt — abgeschlossene Arbeit des Tages mit grünem Haken und wer es gemacht hat.

Jede Karte trägt Titel, Aufwand (1–5 Punkte), Gruppe/Kategorie und Fälligkeit. Tippe auf das kleine i-Icon, um die vollen Details zu öffnen, ohne zu übernehmen.

Aufgaben erstellen, die auf dem Kiosk gut funktionieren

Kiosk-Aufgaben sind normale Nudge-Aufgaben. Alles, was du im Web oder Mobile anlegst, taucht automatisch auf dem Kiosk auf, sobald das Fälligkeitsdatum heute oder früher ist. Ein paar Gewohnheiten:

  1. Titel als Anweisung schreiben, nicht als Substantiv. "Theken abwischen" liest sich besser als "Theken".
  2. Kurze Beschreibung hinzufügen für alles, was nicht offensichtlich ist. Wird im Detailfenster gezeigt.
  3. Aufwand setzen (1–5). Die Punkte helfen, zwischen 2- und 20-Minuten-Aufgaben zu wählen.
  4. Gruppen für Bereiche — "Küche", "Service", "Nachfüllen" — werden als kleine Chips neben dem Titel angezeigt.
  5. Fälligkeit setzen wenn Timing zählt. Wird auf der Karte gezeigt und für die Überfällig-Markierung verwendet.

Tablet koppeln

  1. Öffne kiosk.nudgeworks.app auf dem geteilten Tablet. Du siehst einen rotierenden QR-Code.
  2. Aus der Nudge-App: Raum → Einstellungen → Kiosk → Gerät scannen. Auf den QR zielen.
  3. Auf dem Telefon bestätigen. Das Tablet bindet sich an deinen Raum und wechselt zum 4-stelligen PIN-Bildschirm.

Die PIN schützt das Board, wenn das Tablet deinen Raum verlässt. Einmal beim Koppeln setzen.

Was der Kiosk NICHT macht

  • Keine Identitätsprüfung. Jeder kann als jeder beliebige übernehmen — der Kiosk ist eine geteilte Fläche, kein Login.
  • Keine Bearbeitung. Der Kiosk ist eine Tun/Fertig-Fläche, kein Aufgabeneditor. Anlegen und bearbeiten in der Web- oder Mobile-App.
  • Kein Ausblenden außerhalb der Dienstzeit. Standardmäßig kann jedes Mitglied alles übernehmen. Off-Duty-Durchsetzung kommt als planabhängige Funktion.

Sitzung verlängern

Jede Kopplung läuft typischerweise nach 30 Tagen ab. Das Info-Panel oben rechts zeigt, wann sie verlängert. Der Besitzer bekommt drei Tage vorher eine E-Mail-Erinnerung; Verlängern ist ein Tipp aus denselben Einstellungen, wo du gekoppelt hast.

Best Practices

  • Tablet auf Augenhöhe montieren, nicht flach auf dem Tresen. Flache Tablets werden innerhalb einer Woche als Teller benutzt.
  • Titel bei ~5 Wörtern halten. Lange Titel umbrechen, das Board wird unlesbar.
  • Ein Kiosk pro Raum. Zwei Kiosks für denselben Raum kämpfen gegeneinander.
  • Beschreibung für Kontext, nicht für Anleitung. Zwei Zeilen max.

Das war's. Einmal koppeln, gute Aufgaben setzen, anlassen. Der Kiosk verschwindet im Hintergrund und das Team macht die Arbeit.